Свадьба в отеле в Москве начинается с прибытия гостей: от парковки и навигации до момента, когда пара выходит к первому танцу. Ocean Love выстраивает эту цепочку как единый сценарий, а не набор разрозненных договоренностей с отделами отеля.

Транспорт и навигация
Для городских площадок координаторы Ocean Love заранее согласовывают с отелем количество мест на охраняемой парковке и маршрут для гостевых автомобилей. Загородный формат требует другого подхода: свадьба в загородном отеле Подмосковья предполагает организованный трансфер от точки сбора, поскольку часть гостей приезжает без личного автомобиля. На крупных площадках агентство размечает навигацию до банкетного зала указателями и волонтерами, а также согласовывает с отелем режим работы лифтов на время массового перемещения гостей между этажами. Так тайминг программы не сдвигается из-за задержек на входе.

Прием и размещение
Проведение свадьбы в отеле для пары начинается раньше, чем для гостей: команда Ocean Love согласовывает с отелем время готовности номеров для сборов невесты и жениха, поскольку от этого зависит график работы стилистов и видеографов. Координаторы получают магнитные карты на ресепшене заранее и выдают их гостям лично, минуя общую стойку регистрации. Это решение агентство применяет на проектах с большим числом иногородних гостей, чтобы заезд не превращался в очередь в лобби.

Свадьба в парк-отеле и загородном комплексе: технический аудит
Свадьба в парк-отеле проходит на границе банкетного зала и парковой территории, поэтому Ocean Love проверяет площадку в двух режимах: как закрытое помещение и как открытую зону с погодными рисками. Инспекцию агентство проводит задолго до монтажа декораций, чтобы у команды оставался запас времени на замену подрядчика или площадки.

Инженерные сети и зал для свадьбы в отеле
Зал для свадьбы в отеле Ocean Love проверяет по инженерному чек-листу: работу кондиционирования при полной рассадке гостей, резервное электропитание для звука и света, состояние ковровых покрытий и зеркал в зоне регистрации гостей. Для площадок с приглашенными артистами координаторы заранее подтверждают у отеля гримерные и их соответствие бытовому райдеру выступающих. На срочных свадьбах, которые Ocean Love берет в работу от 14 дней до даты, этот аудит агентство сжимает до одного выезда вместо стандартных нескольких.

Гастрономия и консьерж-служба
Тайминг подачи блюд Ocean Love синхронизирует с режиссурой программы через координатора на площадке, который держит связь с метрдотелем отеля весь вечер. Это дает безупречный сервис без пауз в тайминге: горячее выходит в паузах между номерами, а не поверх выступлений. Отдельно агентство согласовывает с консьерж-службой отеля утренний завтрак для гостей на следующий день и время подачи комплимента от отеля в номер молодоженов.